Episode 223 Tools für Team-Meetings

5 Impulse für wirkungsvolle Besprechungen

Meetings sind ein fester Bestandteil des Büroalltags. Dabei kennen die meisten wahrscheinlich ein breites Spektrum an Erfahrungen: vom energetisieren Austausch mit Kolleg*innen bis zum demotivierenden Endlos-Zoom-Call. Was macht Besprechungen richtig stark? In dieser Folge erfährst du 5 Tools für Team-Meetings, die analog und auch digital funktionieren. 

Vor ein paar Jahren habe ich mich zur Moderatorin und Trainerin ausbilden lassen. Einige der Learnings, die mich seitdem begleiten: 

 ⚡️Zwischenmenschliche Spannungen: Unausgesprochene Differenzen können den sachlichen Austausch behindern. Grundsätzlich gilt: Spannungen haben Vorrang (dazu kann ich die Arbeit zu Gruppendynamik von Ruth Cohn sehr empfehlen). Natürlich lässt sich nicht jede Spannung direkt lösen oder kann ausreichend Raum finden. Deswegen kann es wertvoll sein, explizit zu adressieren, ob es sich um ein Meeting mit fachlichem oder zwischenmenschlichem Fokus handelt. 

⏰ Den Raum halten: Verantwortungsvoll mit der Zeit umzugehen und durch einen klar abgesteckten Rahmen dafür zu sorgen, dass das Ziel im Fokus steht, ist die zentrale Aufgabe starker Moderatorin. Ich mag den Begriff  “den Raum halten”, denn ich finde, dass er sehr gut umschreibt, was es braucht, um gemeinsam bereichernden Austausch zu erleben.  

🚁 Von oben betrachtet: Manchmal verlieren wir uns in Endlos-Diskussionen oder Details. Dann kann es hilfreich sein, den Austausch von der Metaebene aus zu betrachten. Was passiert gerade? Wie könnte es anderes zielführender verlaufen?

In Episode 223 im Female Leadership Podcast teile ich 5 Impulse, die mir besonders gut dabei helfen Team-Meetings konstruktiv für den Arbeitsprozess zu gestalten. 

Durch unsere Haltung, aber auch hilfreiche Tools, können wir Meetings wirkungsvoller gestalten und gleichzeitig die Organisationskultur stärken. Denn wie wir in Gruppen miteinander umgehen, tragen wir über die Grenzen dieser Räume hinaus in das Selbstverständnis zur Zusammenarbeit im großen Ganzen. 

In dieser Folge zum Thema „Tools für Team-Meetings“ erfährst du,

• Wie die Qualität von Meetings auf die Unternehmenskultur einzahlt.
• Warum Spannungen immer Vorrang haben – und dass das nicht bedeutet, jedes Meeting zum Streitgespräch werden zu lassen.
• Warum eine unscheinbare Agenda zwar selbstverständlich scheint, aber dennoch ein wirkungsvolles Tool ist.

Links und Literaturempfehlungen zum Thema „Tools für Team-Meetings“

++ Bonus-Meditation zum Download: Zur Stärkung deiner Körper-Geist-Verbindung kannst du hier eine kostenfreie Meditation hier herunterladen und ausprobieren. Sie ist ein kleiner Vorgeschmack auf den Meditationskurs, der im Female Leadership Programm enthalten ist. ++

📖The Extended Mind von Annie Murphy Paul

📖The Body keeps the Score von Bessel Van Der Kolk (in deutscher Sprache Das Trauma in dir)

Impuls 1: Body-Mind-Connection

📖 Mind­ful­ness-Based Stress Reduc­tion, kurz MBSR: Das Buch “Im Alltag Ruhe finden” von Jon Kabat-Zinn, das erste Kapitel daraus als Hörbuch bei YouTube

🔖Unsere kostenfreie Meditation zum Download

📖 Focusing von Eugene T. Gendlin

Impuls 2: Gestikulieren

🎧 Episode 38 Ziele erreichen: 4 Impulse, um dein Unterbewusstsein für deinen Erfolg zu nutzen

Impuls 3: Bewegung

🎧Episode 163 Netzwerken im Homeoffice: So wirst du auch digital gefördert und gesehen

🎧Episode 153 Zoom Fatigue: Warum Videokonferenzen so erschöpfend sind und was wir dagegen unternehmen können 

🎧Episode 134 Meetings mit Mehrwert: So gestaltest du auch virtuell den Austausch in Teams erfolgreich – Interview mit Gruppenmoderatorin Michaela Stach

🔖Arbeiten im Homeoffice: 9 Tipps für die erfüllte und produktive Arbeit außerhalb des Büros

Impuls 4: Schlaf

🎧 Episode 75: Wissen über Schlaf (Teil 1)

🎧 Episode 76: Wissen übers Schlafen (Teil 2)

🔖Gamechanger Schlaf: 10 Tipps für gesunden Schlaf

📖 Why We Sleep von Matthew Walker (in deutscher Sprache Das große Buch vom Schlaf)